AMITEL possède plus de 10 ans d’expérience dans la Gestion Electronique de Documents.

Expert de la GED, AMITEL vous accompagne dans la mise en oeuvre de votre solution GED :

Facilité : supprimez vos archives papiers et stockez-les sous format numérique.
Rapidité  : en quelques secondes, vous retrouvez et consultez facilement vos documents.
Compatibilité : possibilité de diffusion des documents multi-canal (Internet, Cd-rom, SMS,...).
Sécurité : vos documents originaux ne sont plus en circulation et vous contrôlez leur accès.
Simplicité : intégration de la GED au sein de systèmes informatiques existants.
Economie : réduction du coût des tâches administratives.

Modulaire et adaptable à vos besoins !

AMIGED
AMIGED - GTC : Dématérialisation des bilans et actes des sociétés
AMIGED - Instruction : Dématérialisation du dossier d’instruction 

VIDIGED, la solution complète et innovante de dématérialisation et de classement de tous vos document.

 Solution autonome, simple d’utilisation et parfaitement adaptée à la gestion de dossiers et de documents administratifs, juridiques, et techniques.

Avantages apportées :

Economie : réduction des coûts des tâches administratives (reprographies).
Productivité : pas de perte de temps pour vos collaborateurs en recherche de documents.
Réactivité : édition, export à la demande de tout ou partie des documents d’un dossier.
Disponibilité : l’ensemble de vos documents sont consultables par les collaborateurs habilités 7j/7.
Sécurité : les originaux ne sont plus mis en circulation. Limitation des risques (pertes, vols, incendie, ...).

Principales fonctionnalités :

1. Intégration des documents

Confidentialité : Accès contrôlé, archivage sécurisé.
Autonomie : Module intégré de numérisation (scanner ou photocopieur numérique).
Complétude : Intégration automatique de tout type de documents bureautiques, mail, vidéo, son.
Souplesse : Index paramétrable par dossier.
Qualité : Contrôle des documents avant intégration dans la base documentaire.

2. Gestion des documents

Simplicité  : Plan de classement multiple et organisation arborescente des documents par dossier.
Qualité : Duplication d’organisation de dossier type.
Productivité : Copier / coller de tout ou partie de vos documents numérisés vers votre traitement de texte.
Complétude : Annotations des documents (post-it, surlignement , masquage, …).

3. Consultation et diffusion de documents

Rapidité : Recherche multi-critère.
Productivité  : Edition multiple et envoi par mail des document.
Ouverture : Export des documents dans un format ouvert.
Mobilité : Export et synchronisation des documents vers un poste nomade.

Fiche VIDIGED

Déclinaison par profession  :

VIDIGED - Avocat
VIDIGED - Notaire